英語學術寫作專欄03 ──疑難雜症：論文格式細節篇
文■吳信賢(政大中文寫作中心輔導員)
過往，我們曾經聊過英文寫作時論文格式的重要性，以及大方向撰寫原則，今天我們將再繼續深入，為各位細數在修改格式時，實際上可注意的細節有哪些。
礙於各種論文格式有各自要求，且每個學科學門所產的論文、可能都已有既定的規範與書寫習慣，實在無法一一個別詳述。
因此考量篇幅與正確性，這邊我們僅針對實務上在整體書寫以及個人完稿的過程中，點出幾個可能需要留意的項目與面向，幫助各位論文能更加具有完成度與專業度。
＊＊＊
一、格式使用上的細節
大部分論文格式目的都在於規範一份研究成果在書面上所應該呈現的形式，其中包含：版面呈現、引用書目格式、內文呈現引用來源方式。
版面呈現
就版面呈現而言，我們在調整格式時需要特別注意的地方有：
該篇論文的頁面邊界、字體字級行距、段落縮排。通常許多論文格式（如APA、MLA、Chicago等）都會特別要求論文每頁的邊界必須設定在一定的幅寬之中（例如頁面上下左右寬度必須為一吋），對於字體字級行距等項目也有較為細節的規定限制（如，雙倍行高、12字級Times New Roman字體等要求）。
除此之外，對於段落縮排，很多格式也都有一定的規範與要求（例如，每一段落第一行必須縮排半吋、引文段落必須縮排一吋並上下空一行等）。所以在書寫時，這些細想都要特別注意。
另外，許多英語論文格式裡也會特別規定首頁標題的排版方式，例如文章標題是否設定為置中，或是姓名、日期與科目等相關撰寫資訊，是不是都按次序排列謄寫於頁面上。
所以在完稿的同時，不妨也稍微檢查一下，是否有需要製作論文封面頁，並且按照要求調整所需的內容，以增加論文的完整度。
引用書目
而就引用書目的部分，需要注意的不外乎就是各類資料類型的資訊細節應該如何正確撰寫。尤其是作者、資料篇名以及年代等書目資訊的部分，要特別注意是否已清楚謄寫，且按筆畫或字母次序正確排列在書目清單中。
因為每個格式強調的重點各不相同，有些注重參考資料的出版年份，有些則會比較強調作者與資料的主題關聯性，所以在編寫引用或參考書目時，資訊的排列順序可能也會不盡相同。
例如MLA格式強調作者與篇名，所以一般來說書目的構築大致上會是：「作者名與篇名」＋「出版資訊（出版社、年份）」；而APA格式則因為強調研究的時間性，所以書目的構築比較偏向是：「作者」＋「研究年份」＋「其他出版資訊」。
因此，在套用格式時，也不妨可以特別注意一下自己寫好的引用書目表是不是確實反映了該格式的要點，並且符合該格式要求的資訊陳列。
此外，書目中資料篇名大小寫以及標記文類的格式方法也會因格式而略有不同（例如在MLA格式中資料如為書本習慣篇名以斜體表示，而單篇文章或章節則是習以引號夾註；APA格式基本上除了書本資料有斜體標記要求，其他對於篇名並無引號夾註的設定要求，僅需直接寫出篇名標題並首字大寫即可）。因為有些差異相當細微，所以在編寫時需要特別逐一確認才行。
內文
至於內文的部分，則要注意行文中引用是否都有清楚標記來源，並且能在引用書目裡找到相對應的書目資料。因為每個格式強調重點不同，所以要求的呈現方式都也不盡相同。
例如，MLA格式要求有資料引用的該句都需要標明作者與頁數，並且註於句末，那麼我們在寫的時候就要注意是不是已經在句子裡提及作者，如果沒有，便要在句末標註來源時不僅加上頁數也還需加上作者。而在APA格式中，除了作者與頁數來源，也需要留意是否加上年份。
這些細節都在幫助讀者在閱讀論文的過程中，能更加清楚掌握文章脈絡，以及辨明文章在討論時的正確性與批判深度，對於部分更加勤奮向學的讀者而言，更是提供能夠深入具體論述並予以批判見解的途徑。
所以，作為書寫並試圖呈現研究成果的我們在處理這些引用時，確實是需要更加謹慎且精準，才能更加完整發揮自己文章的參考價值。
另外，有些論文格式的內文註記來源的方式也相當特別，有別於一般直接於行文中以括號標記來源的格式（如MLA、APA），反而是以註腳的形式來標註文中引用文獻的來源（例如Chicago格式其中一種呈現便是如此）。
這種引用格式不僅能讓內文在閱讀上呈現得更為流暢，更不用擔心受到括弧引用註記的干擾。由於與一般常見的註記方式不同，所以我們在套用格式時就需要注意其謄寫的方式，以免產生閱讀時的誤解。
二、注意標點符號使用
在套用論文格式時，除了本身格式上的一些版面要求與引用資料的編寫方式外，另一個需要注意的細節便是各格式裡標點符號的使用了，而這也是許多人在寫論文時最容易感到苦手的地方。
在書寫書目時，究竟哪些資訊之後使用句號隔開，哪些則使用逗號或分號冒號，我們都必須試著釐清並校對完備，才能讓我們的論文呈現得更加完整且精準。
三、註腳插入的位置
除了Chicago格式，要求使用註腳來標記內文裡引用的資料來源外，我們一般寫作時也常會使用註腳，來補充說明一些相關資訊。
需要特別注意的就是，當用文書軟體繕打，且欲使用裡面的插入註腳功能添加註腳時，除了針對單一字詞做補充延伸外，絕大部分我們都必須將編號插入在一句話的標點符號之後，作為是對於該句所討論內容的再延伸，並且補述在該頁下方頁末之處。
四、關鍵詞與標題大小寫
最後，在撰寫論文時，要特別注意的格式細節就是有關標題與關鍵詞的大小寫寫法的問題。當我們在寫關鍵詞時基本上除非是遇到專有名詞或特殊字詞有特殊標記，否則一概都是以小寫謄寫並且僅用逗號隔開即可。
而至於標題的部分，需要注意的就是，英語裡除了功能詞（如介系詞連接詞等）保持小寫外，其他帶有一定意義的字詞（如名詞形容詞所有格等）與首字一概都是以大寫書寫呈現。
主要注意的是，有時候英語論文的標題會習慣使用到冒號來呈現論文主題中討論重點的層次，在這個情形下，冒號後的單字因為被視為首字所以也是需要大寫的。
＊＊＊
小結
以上我們討論的格式細節，主要是希望大家在撰寫論文時能夠更加方便自我審視，了解在校對文章內容有哪些項目是需要留意的，尤其是幾近完稿時，很多細節格式規範往往都是容易在撰寫被忽視的。
論文格式不嚴謹或甚至錯誤百出，除了影響專業度（例如，難以辨識文中引用資料的正確性與個人論述之間的區分），更可能直接影響一篇論文是否能夠被接受並成功發表於期刊或研討會之中，最終影響研究成果的能見度。
因此，在撰寫論文完畢後，最重要且不可或缺的步驟便是要記得檢查投稿期刊或研討會所套用的論文格式為何，以及確認自己所寫的論文是否已經符合該單位所要求且期望的書寫格式規範。
當然這邊原則上只是簡單提供在自我檢視時可以注意的項目，其他更加詳細的引用格式書寫原則，還是要參照該特定格式的手冊或是投稿單位所提供的規範簡章才會更加精確喔！
