英語學術寫作專欄05 — — 撰寫CV（Curriculum Vitae）篇

文■吳信賢(政大中文寫作中心輔導員)

上回我們聊到應該如何撰寫申請國外研究所時需要的個人自述（Personal Statement）。然而，在準備申請相關文件時，除了個人自述，有些研究學單位其實很多時候也可能會一併要求呈交一份所謂的CV，也就是Curriculum Vitae。

所以，今天想來跟各位來聊聊什麼是CV，以及究竟有哪些細節是我們在撰寫時需要注意的呢？

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一、什麼是CV？

CV一詞出於拉丁文curriculum vitae，字面上意指「生命的歷程」（course of life），指的是一種詳述了個人在學術專業或其他專業領域上各種成就的歷程報告，通常內容上不僅需要一定程度地詳盡與完備，也時常是一份作為能夠幫助他人縱覽與理解一個人在專業領域上知能養成的主要依據。

一般來說，雖然篇幅上沒有一定的限制，但一份CV通常會因需要提供相當篇幅的個人相關經歷，而習慣上達到三到五頁（或甚至更多）的內容。基本上，以個人的學經歷等豐富度而定，經歷越多，自然一份CV就會越寫越豐富。

在其撰寫內容呈現上，除了常以時間順序的方式呈現外，一份CV通常也都會以學經歷、研究專業知能等基礎資訊為首要謄寫項目，隨後增減相關必要項目或補充其他資訊。

二、跟Resume的差別？

CV和所謂的Resume雖然中文上都稱作履歷，但在實際意義上與使用情境上都存在著極大的差異，其中兩者之間最大的差異，應該是在於彼此寫作目的都各不同。

有別於CV主要用來提供較為全面且詳細完整的個人歷程紀錄，Resume則較屬於是為針對特定應用情境或因應申請單位的要求與性質而客製化調整的內容，從一份CV中特別精選出來較為濃縮精華的部分。

出於法文résumé，意指「摘述」（summary），通常一份Resume內容主要涵蓋有關特定知識專業領域相關的短述、個人相關專業知能與經歷，目的在於提供給審閱人更多更為精華聚焦的資訊，以便能快速判斷一個人的專業以及與其申請職位的適性，主要用於工作申請時常見，而反觀CV則較多是用於學術申請（例如研究所、獎學金、國際交換等）時所需要的文件資料之一。

因為寫作方式與重點不同，所以就篇幅來說，兩者之間也是充滿差異。有別於CV通常較為龐雜，且往往達至五頁以上的內容，Resume自然在書寫上就會顯得比較精簡，通常以不超過兩頁為限。

此外，兩種文件的書寫用途與目的也會因地區不同而有所差異。例如，在美國，CV和Resume其實是屬於兩種用於不同目的的文件類型，而在其他像是英國、新西蘭和歐洲部分地區，CV一詞則一概用來統稱CV和Resume這兩種文件。而至於在南非、澳大利亞和印度等地區，CV和Resume這兩個詞則經常混用。（相關資訊請見參考連結：https://www.indeed.com/career-advice/resumes-cover-letters/difference-between-resume-and-cv）

三、CV寫作要點有哪些？

在書寫CV時，需要涵蓋的內容大致可以分為兩類，分別是：(I) 必要資訊、(II) 次要資訊。可以依次書寫，並依照個人實際情況增加或延伸內容項目與細節。

(I). 必要資訊部分可以包含：

1. 個人相關資訊與聯絡資訊

於頁面最上方處提供個人聯絡資訊（姓名、出生年月日、電話、Email等）以方便欲申請單位能立即聯絡到自己。

2. 專業知能背景簡述

簡短描述個人專業能力與相關知識背景並提供工作或研究專業相關期許，目的在於讓審閱人能明白自己是否能勝任工作或已具備與研究相關技能和未來的規劃。

3. 學歷

陳列學歷，建議使用倒敘方式，將最新完成的（最高）學位書寫在第一位會是最好，也最一目瞭然。

4. 工作經歷

主要敘述過往經歷過的工作內容，可以包含：全（兼）職、實習、研究計畫、實驗室參與工作、志工、田野調查等。

5. 個人相關技能

描述與申請工作或學術單位相關技能，例如軟體操作、外語等。

6. 補充訊息

描述其他重要資訊，例如：個人已出版期刊論文、發表過的研討會論文、演講、獎學金、榮譽獎項、海外移地研究經驗等。

(II). 次要資訊可以包含：

l 個人興趣等任何其他加分用資訊

雖然原則上來說CV的書寫沒有一個既定的格式，普遍坊間網路上能看到的版型相當多，但基本上內容不外乎就是上述提及的這些項目，次序上也都大致按照如此而編寫。所以，各位在書寫時，不妨也可以逐一確認與核對，確保自己CV的內容都能完備且充分喔！

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小結

其實書寫CV本身並不難，只要了解其文件類型書寫目的，按照自己實際過往經歷逐一謄寫，且加以確認其內容的豐富度與完整性，勢必就能寫出精彩且令人感到成就感滿滿的人生歷程報告。

此外，也提醒各位，在寫CV時，也別忘確認一下自己想申請的工作或研究單位地區為何，是否有特定格式需求或書寫習慣，使用的是CV還是Resume，兩者之間是否有所差異。

這些問題一旦有不清楚，建議還是要寫信向系所單位或工作單位詢問清楚，才會是最謹慎、且不影響自己申請權益的做法喔！